Crear una empresa en Hong Kong ofrece numerosas ventajas, como una ubicación estratégica, un entorno favorable a los negocios y atractivas ventajas fiscales. Esta guía ofrece una visión concisa de los pasos esenciales para establecer tu empresa en esta dinámica ciudad.
1. Elige tu estructura empresarial
Seleccionar la estructura jurídica adecuada es crucial, ya que afecta a tus obligaciones fiscales y responsabilidades legales. Las estructuras más comunes en Hong Kong son:
- Sociedad Limitada: Ofrece protección de responsabilidad limitada y es la opción más popular entre los empresarios.
- Empresa individual: Propiedad y gestión de una sola persona física; más sencillo de crear, pero con responsabilidad ilimitada.
- Sociedad colectiva: Implica a dos o más personas físicas que comparten beneficios y responsabilidades.
Para la mayoría de las empresas, se recomienda una Sociedad Limitada por su responsabilidad limitada y su credibilidad.
2. Selecciona un nombre de empresa
El nombre de tu empresa debe ser único y no infringir las marcas comerciales existentes. Puede estar en inglés, en chino o en ambos idiomas, pero no debe combinar ambas lenguas. Asegúrate de que el nombre no contenga palabras o frases restringidas. Puedes comprobar la disponibilidad del nombre en el sitio web del Registro Mercantil de Hong Kong.
3. Registra tu empresa
Para constituir tu empresa, presenta lo siguiente en el Registro Mercantil:
- Formulario de constitución (Formulario NNC1 para sociedades anónimas)
- Una copia de los estatutos de la empresa
- Notificación a la Oficina de Registro Mercantil (Formulario IRBR1)
Tras la aprobación, recibirás un Certificado de Constitución y un Certificado de Registro de Empresa.
4. Nombrar un Secretario de Empresa
Toda empresa de Hong Kong debe nombrar a un secretario de empresa que sea residente en Hong Kong o una persona jurídica con domicilio social en Hong Kong. El secretario de la empresa garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y mantiene los registros de la empresa.
5. Establecer un domicilio social
Tu empresa debe tener una dirección física registrada en Hong Kong (no se aceptan apartados de correos). Esta dirección se utilizará para la correspondencia oficial y debe mantenerse durante toda la existencia de la empresa.
6. Abrir una cuenta bancaria de empresa
Tras la constitución, abre una cuenta bancaria de empresa en Hong Kong para facilitar las transacciones comerciales. Los requisitos varían según el banco, pero suelen incluir:
- Copias certificadas de los documentos de constitución
- Plan de empresa
- Prueba de actividades empresariales
- Documentos de identificación de directores y accionistas
Es aconsejable ponerse en contacto con varios bancos para conocer sus requisitos y servicios específicos.
7. Obtener las licencias y permisos necesarios
Dependiendo de tus actividades empresariales, puedes necesitar licencias o permisos adicionales para operar legalmente en Hong Kong. Los sectores regulados más comunes son:
- Servicios financieros
- Alimentación y bebidas
- Importación y exportación
Consulta el Servicio de Información sobre Licencias Comerciales de Hong Kong para determinar los requisitos específicos de tu sector.
8. Cumplir con las obligaciones fiscales
El sistema fiscal de Hong Kong es sencillo, con un tipo del impuesto de sociedades sobre los beneficios del 16,5%. No hay IVA ni impuesto sobre las ventas. Asegúrate de presentar puntualmente las declaraciones fiscales anuales y llevar unos registros financieros adecuados. Considera la posibilidad de contratar a un contable profesional para que te ayude con el cumplimiento.
9. Mantener el cumplimiento continuo
Tras el establecimiento, garantiza el cumplimiento continuo de la normativa de Hong Kong:
- Presentación de declaraciones anuales
- Celebración de juntas generales anuales
- Actualizar el Registro Mercantil sobre los cambios (por ejemplo, administradores, domicilio social)
El incumplimiento puede acarrear sanciones, por lo que es crucial mantenerse diligente.
Emprender un negocio en Hong Kong puede ser una experiencia gratificante, ya que ofrece acceso a un mercado vibrante y a un entorno empresarial propicio. Siguiendo estos pasos, estarás bien encaminado para establecer una empresa de éxito en esta dinámica ciudad.
Descubre los pasos esenciales para crear con éxito una empresa en Hong Kong, desde elegir la estructura adecuada hasta garantizar el cumplimiento continuo.
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