EAU – Condiciones generales
Última actualización: 03/01/2025
1. Definiciones
Los términos en mayúsculas utilizados en este documento tendrán el significado que se les atribuye en las Condiciones Generales de Elite Consulting FZC-LLC. Solicita una copia de estos Términos y Condiciones si aún no la has recibido.
2. Horarios
Consulta los anexos pertinentes incluidos en este documento, que contienen información específica sobre diversas jurisdicciones terrestres y marítimas.
3. Cambia
3.1 Este documento sólo tiene fines informativos para ayudarte a crear tu empresa.
3.2 Aunque la información proporcionada en este documento es correcta en el momento de su impresión, según la información de que dispone Elite Consulting FZC, la exactitud de la información puede cambiar en cualquier momento de acuerdo con las leyes, reglamentos o prácticas pertinentes.
3.3 No es responsabilidad de Elite Consulting FZC mantener al cliente o a cualquier solicitante de visado actualizado de forma continua en cuanto a cualquier cambio en la información proporcionada en este documento.
3.4 Bajo ninguna circunstancia Elite Consulting FZC será responsable de cualquier inexactitud en la información proporcionada en este documento. Es responsabilidad exclusiva tuya informarte a ti mismo y a cualquier solicitante de visado de las leyes y normativas pertinentes relativas a la creación de tu empresa y a la solicitud/emisión de cualquier visado.
3.5 En caso de que Elite Consulting FZC ofrezca alguna promoción, ésta será sólo por un tiempo determinado, y no se te permitirá beneficiarte de ninguna promoción una vez transcurrido dicho tiempo.
4. Días festivos
Durante los periodos cercanos al Ramadán, el Eid y otras fiestas nacionales o religiosas, los plazos indicativos de los servicios pueden sufrir retrasos.
5. Proceso de solicitud de visado
5.1 Elite Consulting FZC está legalmente obligada a mantener informado al solicitante de visado sobre el progreso de su solicitud de visado y está obligada a entregar el visado y el pasaporte directamente al solicitante de visado, a menos que éste indique expresamente lo contrario.
5.2 Todos los documentos relacionados con el visado que se presenten a Elite Consulting FZC se tramitarán siempre el siguiente Día Hábil.
5.3 Si se requiere un «Número Unificado» en el proceso de solicitud de visado, los nacionales del CCG deberán acudir personalmente a las oficinas de inmigración para obtener su informe de Número Unificado. La tasa por este servicio es de 250 AED por accionista, y el tiempo estimado de tramitación es de tres (3) Días Hábiles.
5.4 Si, durante el proceso de solicitud de visado, el visado es rescindido o cancelado por ti mismo, por el solicitante de visado o por la autoridad competente, no se efectuarán reembolsos. Deberá iniciarse una nueva solicitud desde el principio, y todas las tasas asociadas deberán ser reembolsadas en su totalidad.
5.5 Las multas por exceso de estancia deberán abonarse antes de la expedición del visado de entrada. Pueden aplicarse tasas administrativas y de mecanografía adicionales. Una vez pagadas las multas y expedido el visado de entrada, deberá completarse sin demora el cambio de estatus.
5.6 Los solicitantes de visado que se encuentren fuera del país en el momento de la expedición del visado deberán entrar en los EAU con su nuevo visado de entrada. No se pueden utilizar otros tipos de visado, como los de turista.
5.7 Los residentes en EAU deben entrar en el país al menos una vez cada 180 días naturales para mantener su estatus de residentes.
5.8 Es necesario cambiar de estatus antes de solicitar una tarjeta de identificación de Emiratos y pruebas médicas.
5.9 Los nacionales de determinados países deben confirmar los requisitos de entrada con su compañía aérea antes de viajar. Las aerolíneas suelen exigir que se verifiquen los visados de entrada antes de dar la autorización de «OK to Board».
5.10 Para los solicitantes con un periodo de gracia de 30 días tras la cancelación del visado, puede bastar con un cambio de estatus en el país sin salir de los EAU.
5.11 Las solicitudes devueltas debido a documentos pendientes, como un Visado de Residencia de los EAU cancelado, deben completarse en un plazo de diez (10) Días Hábiles para evitar su rechazo.
5.12 Determinadas nacionalidades pueden sufrir retrasos o requisitos adicionales, como certificados de nacimiento o copias compulsadas de pasaportes. También pueden producirse retrasos si los nombres o lugares de nacimiento están asociados a países restringidos.
5.13 No se aceptan pasaportes escritos a mano o sin apellidos.
5.14 Los solicitantes de visado con profesiones de empleada doméstica en anteriores visados para los EAU pueden no tener derecho a visados de empleo. Las excepciones requieren una aprobación específica y documentación acreditativa.
5.15 Todas las multas de tráfico pendientes deben estar saldadas antes de solicitar o cancelar un visado.
6. Documentación de la empresa y domicilio social
6.1 Toda la documentación de la empresa, incluidas las licencias comerciales, es expedida por las autoridades competentes. Las direcciones registradas son las que figuran en tu licencia comercial.
6.2 Las direcciones registradas deben aparecer en toda la correspondencia y documentación oficial, incluidos contratos y facturas.
6.3 Las disposiciones de flexi-desk en zonas francas pueden no permitir la recepción de correo personal o profesional. Todo el correo enviado a dichos apartados de correos será destruido.
6.4 Los apartados de correos físicos independientes en Dubai no están disponibles para las empresas registradas en zonas francas de otros emiratos.
6.5 La cancelación de una suscripción a un apartado de correos requiere el cierre de la empresa asociada.
6.6 Las sociedades offshore y las sucursales de entidades extranjeras no pueden optar a los Certificados de Residencia Fiscal.
7. Sucursales y filiales
7.1 Las empresas que pertenezcan parcial o totalmente a otra entidad deben presentar Certificados de Incumbencia y Vigencia vigentes y compulsados para abrir cuentas bancarias.
7.2 La apertura de sucursales o filiales requiere la presentación de acuerdos del consejo de administración y otra documentación especificada.
7.3 Todos los accionistas y beneficiarios efectivos deben ser identificables a efectos de cumplimiento, incluida la apertura de cuentas bancarias.
8. Nombre de la empresa
8.1 Están prohibidos los nombres que hagan referencia a entidades religiosas o gubernamentales, o que atenten contra la moral pública.
8.2 Los términos restringidos incluyen identificadores geográficos como «Dubai» o «EAU» y actividades como «Fabricación». Consulta con nosotros las convenciones de nomenclatura aceptables.
El nombre de una empresa en los EAU no puede utilizar ninguno de los siguientes elementos:
- El nombre de Dios o cualquier referencia a la religión o a organizaciones religiosas;
- Nombres de organizaciones políticas u otras palabras que indiquen afiliación política;
- Apellidos sin el nombre de la persona – y si se utiliza un nombre personal, debe ser uno del accionista;
- Abreviaturas, incluidas las iniciales;
- Lugares geográficos, como un continente, un país, una región, un distrito, un emirato o una provincia;
- Nombres de distritos comerciales o códigos de aeropuertos de EAU, es decir, DXB, AUH;
- Palabras que implican lo contrario de lo que hace la empresa;
- Palabras que coincidan con un proyecto gubernamental o marcas populares locales o internacionales, es decir, Apple, Toyota, KFC, etc;
- Palabras específicas como Seguro, Banco, Banca, Financiero, Gobierno, Seguro, Real, Confianza, etc;
- Signos de puntuación y símbolos, excepto el signo «&»;
- Nombres que empiecen por las palabras Internacional, Oriente Medio o Global, en cualquier idioma.
9. Cuentas bancarias
9.1 La apertura de una cuenta bancaria requiere la presencia física en los EAU. Pueden aplicarse excepciones con documentación de Poder Notarial debidamente atestiguada.
9.2 Las empresas que soliciten visados deben mantener activas las cuentas bancarias de la empresa.
9.3 Elite Consulting proporciona contactos bancarios, pero no garantiza la aprobación de cuentas ni los plazos.
9.4 Las licencias comerciales renovadas deben presentarse anualmente para mantener activas las cuentas bancarias.
10. Cierre de la empresa
10.1 Las empresas deben liquidar todas las obligaciones financieras y legales antes de cancelar las licencias comerciales o los visados.
10.2 Permitir que las licencias o visados caduquen sin la debida cancelación dará lugar a multas y al estatus de moroso.
11.Política de devoluciones
Todos los precios son definitivos, y los pagos realizados a Elite Consulting no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Sin embargo, en casos excepcionales y únicamente a discreción de Elite Consulting, se podrá considerar un reembolso parcial de hasta un máximo del 50% del pago total. Dichos reembolsos, si se conceden, se procesarán mediante transferencia bancaria y pueden tardar hasta 45 días laborables en completarse. Elite Consulting no se hace responsable de los retrasos relacionados con el proceso de reembolso. La decisión de emitir un reembolso, incluyendo el importe y la elegibilidad, corresponde enteramente a Elite Consulting y no está sujeta a negociación o apelación. Se informa a los clientes de que, al proceder al pago, aceptan estas condiciones, reconociendo que los reembolsos no están garantizados y que la política por defecto es que todos los pagos son definitivos y no reembolsables.
12. Terceros proveedores de servicios
Elite Consulting FZC se reserva el derecho de contratar a proveedores de servicios externos para facilitar la prestación eficaz de los servicios. Esto garantiza que todos los procesos se ajusten a las leyes, normativas y mejores prácticas locales. Las contrataciones de terceros se examinan y gestionan cuidadosamente para mantener los estándares de alta calidad y la integridad del servicio. Los clientes tienen la seguridad de que cualquier colaboración con terceros se realiza para mejorar la experiencia del cliente, agilizar las operaciones y cumplir las normas reglamentarias exigidas.
Contacte con nosotros
Si tienes preguntas sobre esta Política, ponte en contacto con nosotros en
Elite Consulting
Correo electrónico: [email protected]
Dirección: SPC Free Zone, Sheikh Mohammed Bin Zayed Rd, Sharjah, E.A.U.
EE.UU. – Condiciones generales
Última actualización: 03/01/2025
1. Definiciones
Los términos en mayúsculas utilizados en este documento tendrán el significado que se les atribuye en las Condiciones Generales de Elite Consulting FZC. Solicita una copia de estos Términos y Condiciones si aún no la has recibido.
2. Horarios
Consulta también los Anexos pertinentes de este documento, que contienen información específica de varios estados y jurisdicciones federales de EE.UU.
3. Cambia
3.1 Este documento sólo tiene fines informativos para ayudarte a crear tu empresa.
3.2 Aunque la información proporcionada en este documento es correcta en el momento de su impresión, según la información de que dispone Elite Consulting FZC, la exactitud de la información puede cambiar en cualquier momento de acuerdo con las leyes, reglamentos o prácticas pertinentes.
3.3 No es responsabilidad de Elite Consulting FZC mantener al cliente actualizado de forma continua sobre cualquier cambio en la información proporcionada en este documento.
3.4 Bajo ninguna circunstancia Elite Consulting FZC será responsable de cualquier inexactitud en la información proporcionada en este documento. Es responsabilidad exclusiva tuya informarte de las leyes y reglamentos pertinentes para la creación de tu empresa.
3.5 En caso de que Elite Consulting FZC ofrezca alguna promoción, ésta será sólo por un tiempo determinado, y no se te permitirá beneficiarte de ninguna promoción después de dicho tiempo.
4. Días festivos
Durante los días festivos federales de EE.UU., los plazos de tramitación pueden sufrir retrasos.
5. Proceso del Número de Identificación Patronal (EIN)
5.1 Elite Consulting FZC te ayudará a obtener un EIN del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
5.2 El proceso de emisión del EIN suele requerir la presentación de la documentación completa y puede tardar entre 1 y 3 semanas, dependiendo de los plazos de tramitación del IRS.
5.3 La tramitación acelerada del EIN está disponible por una tarifa adicional y puede reducir los plazos.
6. Licencias y permisos comerciales
6.1 Algunos estados y ciudades de EE.UU. pueden exigir licencias o permisos empresariales específicos para operar. Elite Consulting FZC te orientará sobre estos requisitos en función de la jurisdicción elegida.
6.2 Los clientes son responsables de obtener y mantener todas las licencias y permisos necesarios. El incumplimiento de los requisitos locales puede dar lugar a multas o restricciones operativas.
7. Servicios de agente registrado
7.1 Elite Consulting FZC proporciona servicios de Agente Registrado durante un año como parte del paquete de constitución.
7.2 Los clientes deben garantizar la renovación de los servicios de Agente Registrado anualmente para mantener el cumplimiento de la normativa estatal.
7.3 No mantener un Agente Registrado puede llevar a la disolución administrativa de tu empresa.
8. Informes anuales y declaraciones estatales
8.1 La mayoría de los estados de EE.UU. exigen a las empresas que presenten informes anuales y paguen las tasas estatales asociadas para mantenerse en regla.
8.2 Elite Consulting FZC puede ayudar en la preparación y presentación de estos informes.
8.3 Los clientes deben proporcionar información precisa y puntual para garantizar el cumplimiento de los plazos de presentación.
9. Configuración de la cuenta bancaria
9.1 Elite Consulting FZC guiará a los clientes en el proceso de apertura de una cuenta bancaria corporativa en EE.UU.
9.2 Algunos bancos pueden exigir la presencia física de representantes de la empresa.
9.3 Los clientes deben cumplir los requisitos y protocolos de la institución financiera elegida para abrir y mantener las cuentas con éxito.
9.4 Elite Consulting FZC no garantiza la aprobación de las solicitudes de cuentas bancarias, ya que las decisiones dependen exclusivamente de la institución financiera.
10. Cumplimiento fiscal
10.1 Los clientes son responsables de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales federales, estatales y locales de EE.UU.
10.2 Elite Consulting FZC ofrece orientación sobre el registro de impuestos, incluido el impuesto sobre las ventas, si procede.
10.3 La preparación y presentación de formularios de impuestos federales, como el Formulario 1120 o el Formulario 5472 para entidades de propiedad extranjera, se puede organizar por una tarifa adicional.
11. Información sobre la propiedad beneficiaria
11.1 Elite Consulting FZC asistirá en la preparación y presentación de la Información de Titularidad Beneficiaria (BOI) ante la Red de Aplicación de Crímenes Financieros (FinCEN), tal y como exige la legislación estadounidense.
11.2 Los clientes deben proporcionar información completa y precisa sobre los titulares beneficiarios de la empresa, incluyendo nombres, direcciones, fechas de nacimiento y números de identificación.
11.3 No presentar el BOI o proporcionar información falsa puede acarrear sanciones o consecuencias legales.
11.4 Elite Consulting FZC no se hace responsable de los retrasos o rechazos causados por presentaciones incompletas o inexactas de los clientes.
12. Terceros proveedores de servicios
Elite Consulting FZC se reserva el derecho de contratar a terceros proveedores de servicios para facilitar la prestación eficaz de los servicios. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa y las mejores prácticas estadounidenses. Todas las colaboraciones con terceros se gestionan cuidadosamente para mantener unos estándares de alta calidad y la integridad del servicio. Los clientes tienen la seguridad de que las colaboraciones con terceros se realizan para mejorar la experiencia del cliente y cumplir todos los requisitos normativos.
13. Cierre de la empresa
13.1 Para cerrar una empresa en EE.UU., hay que presentar la documentación formal de disolución ante la autoridad estatal competente.
13.2 Todos los impuestos estatales y federales, tasas anuales y deudas pendientes deben liquidarse antes de la disolución.
13.3 No disolver formalmente la empresa puede acarrear responsabilidades y sanciones continuas.
14. Aplicabilidad a las SRL unipersonales
Estos Términos y Condiciones se aplican a la creación de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) unipersonales, tanto para no residentes como para residentes. Las SRL unipersonales deben cumplir todas las normativas estatales y federales que se describen en este documento, incluidos, entre otros, el registro del EIN, la presentación del BOI y los informes anuales. Los clientes son responsables de garantizar el cumplimiento de estos requisitos para mantener la buena reputación de sus LLC unipersonales.
15. Responsabilidad de las operaciones comerciales
Elite Consulting FZC no es responsable del cierre de cuentas bancarias, procesadores de pagos como Stripe o PayPal, o servicios similares. Estos cierres suelen estar relacionados con las actividades operativas y la naturaleza del propio negocio. Es responsabilidad exclusiva del cliente garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones de dichos proveedores de servicios financieros y gestionar sus cuentas adecuadamente. Cualquier disputa, rechazo o suspensión queda fuera del alcance de los servicios de Elite Consulting FZC.
Elite Consulting no es responsable en ningún caso del cierre de cuentas bancarias o procesadores de pagos como Stripe, PayPal o servicios similares. Estos asuntos son responsabilidad exclusiva del cliente y están directamente relacionados con sus operaciones, cumplimiento y actividades. Se espera que los clientes gestionen sus cuentas de acuerdo con los respectivos términos y condiciones de estos proveedores de servicios.
16. Responsabilidades del cliente
El Cliente declara y acepta:
- No llevar a cabo ningún negocio que pudiera interpretarse como ilegal, difamatorio, inmoral u obsceno según las leyes de EE.UU.
- No realizar actividades distintas de las permitidas por su licencia comercial o documentos de la empresa.
- Cooperar con Elite Consulting FZC en todos los asuntos relacionados con los Servicios.
- Proporcionar a Elite Consulting FZC toda la información y materiales que Elite Consulting FZC o un tercero puedan razonablemente requerir para que Elite Consulting FZC preste los Servicios, y garantizar que dicha información sea completa y exacta en todos los aspectos materiales.
- Que toda la información, documentos, firmas y formularios facilitados a Elite Consulting FZC son y serán exactos y auténticos. El Cliente reconoce que cualquier cosa que no sea exacta o auténtica puede dar lugar a multas y/o acciones penales.
- Estar obligado por los términos y condiciones de cualquier proveedor tercero (incluyendo, entre otros, una zona franca y/o una autoridad de inmigración u otra autoridad reguladora).
- Cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo (pero sin limitarse a) cualquier ley o reglamento pertinente contra el blanqueo de dinero.
- Utilizar y aplicar los Servicios para el uso expreso y exclusivo de la empresa registrada a través de Elite Consulting FZC.
- No vender, ceder o delegar ninguno de los Productos ni el beneficio de ninguno de los Servicios sin el consentimiento previo por escrito de Elite Consulting FZC y de cualquier proveedor de servicios externo relevante o de las autoridades de inmigración u otras autoridades reguladoras.
- Pagar los Cargos en las fechas de vencimiento correspondientes (comunicadas al Cliente por Elite Consulting FZC).
- Recoger todos los documentos originales de la empresa de Elite Consulting FZC en un plazo de noventa (90) días naturales (y que, en caso contrario, dichos documentos podrán ser devueltos a la autoridad otorgante de la licencia).
- En relación con las empresas constituidas en el Gobierno de EE.UU., proporcionar a Elite Consulting FZC el comprobante de pago a través de correo electrónico al final de cada mes.
- Cumplir todas las demás obligaciones acordadas en el presente Acuerdo.
Todos los clientes de Elite Consulting, incluidos los propietarios y usufructuarios (BOI), deben completar con éxito un proceso electrónico de diligencia debida KYC (Conozca a su cliente). Este paso obligatorio garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y ayuda a mantener la transparencia y la integridad en todas las operaciones comerciales. El proceso KYC debe completarse con precisión y en el momento oportuno para proceder con cualquier servicio.
17. Limitación de responsabilidad
Elite Consulting FZC no será responsable de ningún cambio en los requisitos, restricciones, normas, costes o procedimientos en relación con los Servicios (incluidos los realizados por la zona franca correspondiente o la autoridad de inmigración u otra autoridad reguladora).
Cualquier plazo indicativo proporcionado por Elite Consulting FZC se basa en la experiencia media pasada, y el Cliente reconoce que el proceso puede ser más corto o más largo que lo establecido en los plazos indicativos. Elite Consulting FZC no se hace responsable de las posibles discrepancias. Cualquier referencia a «días» en un plazo indicativo facilitado al Cliente se considerará una referencia a Días Hábiles.
Bajo ninguna circunstancia Elite Consulting FZC será responsable ante el Cliente, ya sea por contrato, agravio (incluida negligencia), incumplimiento de deberes legales, o de otro modo, por:
a) Cualquier pérdida de fondo de comercio, beneficios, ingresos, negocio, ahorros previstos, o daño a la marca o reputación; o
b) Cualquier pérdida que sea consecuencia indirecta o secundaria de cualquier acto u omisión de dicha Parte, incluyendo respecto a cualquier acto, omisión, negligencia, retraso o incumplimiento por parte de cualquiera de los empleados o agentes de Elite Consulting FZC.
Ni Elite Consulting FZC ni el Cliente limitan ninguna responsabilidad que no pueda limitarse legalmente, incluida la responsabilidad por muerte o daños personales causados por negligencia o fraude o tergiversación fraudulenta.
Elite Consulting FZC no será responsable de ningún cargo, coste, gasto o pérdida para el Cliente que se derive de:
a) Cualquier contrato o acuerdo que el Cliente haya suscrito con un tercero proveedor o entidad gubernamental o de zona franca;
b) Cualquier cambio en las tarifas, requisitos, servicios o productos impuestos por un tercero proveedor (incluyendo, entre otros, una entidad de concesión de licencias, gubernamental o de zona franca); o
c) La interrupción o finalización de los servicios prestados por un tercero (incluyendo, entre otros, una entidad de concesión de licencias, gubernamental o de zona franca).
El Cliente indemnizará a Elite Consulting FZC, previa solicitud, por las pérdidas, responsabilidades, costes (incluidos los costes legales razonables), daños o gastos derivados de:
a) Cualquier incumplimiento por parte del Cliente de los términos de este Acuerdo;
b) Cualquier renovación tardía de una licencia de empresa después de la fecha de caducidad de la licencia;
c) Cualquier cambio que se realice en los Servicios o Productos después de la fecha de celebración de este Acuerdo;
d) Cualquier aumento de los costes, cargos o gastos impuestos por un tercero proveedor (incluyendo, pero sin limitarse a, una entidad de concesión de licencias, gubernamental o de zona franca); y
e) Cualquier otro coste, reclamación, daño o penalización en que incurra Elite Consulting ZFZ en relación con el presente Contrato, salvo en los casos de dolo o negligencia grave de Elite Consulting ZFZ.
La responsabilidad total de Elite Consulting FZC en virtud del presente Contrato y con respecto a la prestación de los Servicios al Cliente (incluida la responsabilidad por los actos u omisiones de sus empleados, agentes y subcontratistas), ya sea contractual, extracontractual (incluida la negligencia), incumplimiento de obligaciones legales, declaración falsa o de otro tipo, no excederá en ningún caso del importe cobrado al Cliente por Elite Consulting FZC por la prestación de sus Servicios.
Esta cláusula seguirá vigente tras la rescisión de este Acuerdo.
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Hong Kong (RAE) – Condiciones generales
Última actualización: 03/01/2025
1. Definiciones
Los términos en mayúsculas utilizados en este documento tendrán el significado que se les atribuye en las Condiciones Generales de Elite Consulting FZC. Solicita una copia de estos Términos y Condiciones si aún no la has recibido.
2. Horarios
Consulta también los Anexos pertinentes de este documento, que contienen información específica sobre la normativa y los requisitos corporativos de Hong Kong.
3. Cambia
3.1 Este documento sólo tiene fines informativos para ayudarte a crear tu empresa.
3.2 Aunque la información proporcionada en este documento es correcta en el momento de su impresión, según la información de que dispone Elite Consulting FZC, la exactitud de la información puede cambiar en cualquier momento de acuerdo con las leyes, reglamentos o prácticas pertinentes.
3.3 No es responsabilidad de Elite Consulting FZC mantener al cliente actualizado de forma continua sobre cualquier cambio en la información proporcionada en este documento.
3.4 Bajo ninguna circunstancia Elite Consulting FZC será responsable de cualquier inexactitud en la información proporcionada en este documento. Es responsabilidad exclusiva tuya informarte de las leyes y reglamentos pertinentes para la creación de tu empresa.
3.5 En caso de que Elite Consulting FZC ofrezca alguna promoción, ésta será sólo por un tiempo determinado, y no se te permitirá beneficiarte de ninguna promoción después de dicho tiempo.
4. Días festivos
Durante los días festivos de Hong Kong, los plazos de tramitación pueden sufrir retrasos.
5. Registro de empresas y certificados
5.1 Elite Consulting FZC ayudará a obtener el Certificado de Registro de Empresa del Departamento de Hacienda (IRD).
5.2 El tiempo estándar de tramitación del certificado es de 1-2 semanas, sujeto a los horarios del IRD.
5.3 Los clientes son responsables de mantener el Certificado de Registro de Empresa anualmente para seguir cumpliendo la normativa.
6. Secretario de la empresa y domicilio social
6.1 Las empresas de Hong Kong están obligadas a nombrar a un Secretario de Empresa. Elite Consulting FZC ofrece servicios de Secretario de Empresa como parte del paquete de constitución.
6.2 Es obligatorio tener un domicilio social válido en Hong Kong para registrar la empresa. Elite Consulting FZC ofrece servicios de domicilio social durante un año.
7. Declaraciones anuales y cumplimiento
7.1 Las empresas de Hong Kong deben presentar Declaraciones Anuales en el Registro Mercantil. Elite Consulting FZC proporciona asistencia en este proceso de presentación.
7.2 Los clientes deben proporcionar información precisa y puntual para la preparación de las Declaraciones Anuales a fin de evitar sanciones.
8. Configuración de la cuenta bancaria
8.1 Elite Consulting FZC guiará a los clientes a través del proceso de apertura de una cuenta bancaria corporativa en Hong Kong.
8.2 Los bancos de Hong Kong pueden exigir la presencia física de los directores y accionistas.
8.3 Los clientes deben cumplir los requisitos y protocolos de la institución financiera elegida para abrir y mantener las cuentas con éxito.
8.4 Elite Consulting FZC no garantiza la aprobación de las solicitudes de cuentas bancarias, ya que las decisiones dependen exclusivamente de la institución financiera.
9. Cumplimiento fiscal
9.1 Los clientes son responsables de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales de Hong Kong.
9.2 Elite Consulting FZC proporciona orientación sobre los requisitos de registro y presentación de impuestos.
9.3 Las declaraciones del impuesto de sociedades deben presentarse anualmente ante el Departamento de Hacienda.
10. Información sobre la propiedad beneficiaria (IOB)
10.1 Elite Consulting FZC colaborará en la preparación y presentación del Registro de Controladores Significativos (SCR), tal y como exige la legislación de Hong Kong.
10.2 Los clientes deben proporcionar información completa y precisa sobre los beneficiarios efectivos de la empresa, incluidos nombres, direcciones y datos de identificación.
10.3 No mantener el SCR o proporcionar información falsa puede acarrear sanciones o consecuencias legales.
11. Terceros proveedores de servicios
Elite Consulting FZC se reserva el derecho de contratar a terceros proveedores de servicios para facilitar la prestación eficaz de los servicios. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa y las mejores prácticas de Hong Kong. Todas las colaboraciones con terceros se gestionan cuidadosamente para mantener unos estándares de alta calidad y la integridad del servicio. Los clientes tienen la seguridad de que las colaboraciones con terceros se realizan para mejorar la experiencia del cliente y cumplir todos los requisitos normativos.
12. Cierre de la empresa
12.1 Para cerrar una empresa en Hong Kong, debe presentarse la baja formal en el Registro Mercantil.
12.2 Todos los impuestos, tasas anuales y deudas pendientes deben liquidarse antes de la baja.
12.3 No dar de baja formalmente a la empresa puede acarrear responsabilidades y sanciones continuas.
13. Aplicabilidad a las empresas privadas
Estos Términos y Condiciones se aplican a la constitución de sociedades limitadas privadas en Hong Kong, tanto para residentes como para no residentes. Las sociedades privadas deben cumplir todas las obligaciones legales que se indican en este documento.
14. Responsabilidad de las operaciones comerciales
Elite Consulting FZC no es responsable del cierre de cuentas bancarias, procesadores de pagos como Stripe o PayPal, o servicios similares. Estos cierres suelen estar relacionados con las actividades operativas y la naturaleza del propio negocio. Es responsabilidad exclusiva del cliente garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones de dichos proveedores de servicios financieros y gestionar sus cuentas adecuadamente. Cualquier disputa, rechazo o suspensión queda fuera del alcance de los servicios de Elite Consulting FZC.
Elite Consulting no es responsable en ningún caso del cierre de cuentas bancarias o procesadores de pagos como Stripe, PayPal o servicios similares. Estos asuntos son responsabilidad exclusiva del cliente y están directamente relacionados con sus operaciones, cumplimiento y actividades. Se espera que los clientes gestionen sus cuentas de acuerdo con los términos y condiciones respectivos de estos proveedores de servicios.
15. Responsabilidades del cliente
El Cliente declara y acepta:
- No llevar a cabo ningún negocio que pueda interpretarse como ilegal, difamatorio, inmoral u obsceno según las leyes de Hong Kong.
- No realizar actividades distintas de las permitidas por sus documentos societarios.
- Cooperar con Elite Consulting FZC en todos los asuntos relacionados con los Servicios.
- Proporcionar a Elite Consulting FZC toda la información y materiales que Elite Consulting FZC o un tercero puedan razonablemente requerir para que Elite Consulting FZC preste los Servicios, y garantizar que dicha información sea completa y exacta en todos los aspectos materiales.
- Que toda la información, documentos, firmas y formularios facilitados a Elite Consulting FZC son y serán exactos y auténticos. El Cliente reconoce que cualquier cosa que no sea exacta o auténtica puede dar lugar a multas y/o acciones penales.
- Estar obligado por las condiciones de cualquier proveedor tercero (incluidos, entre otros, un banco o una autoridad reguladora).
- Cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo (pero sin limitarse a) cualquier ley o reglamento pertinente contra el blanqueo de dinero.
- Utilizar y aplicar los Servicios para el uso expreso y exclusivo de la empresa registrada a través de Elite Consulting FZC.
- No vender, ceder o delegar ninguno de los Productos ni el beneficio de ninguno de los Servicios sin el consentimiento previo por escrito de Elite Consulting FZC y de cualquier tercero proveedor de servicios o autoridad reguladora pertinente.
- Pagar los Cargos en las fechas de vencimiento correspondientes (comunicadas al Cliente por Elite Consulting FZC).
- Recoger todos los documentos originales de la empresa de Elite Consulting FZC en un plazo de noventa (90) días naturales (y que, en caso contrario, dichos documentos podrán ser devueltos a la autoridad reguladora).
- Cumplir todas las demás obligaciones acordadas en el presente Acuerdo.
Todos los clientes de Elite Consulting, incluidos los propietarios y usufructuarios, deben completar con éxito un proceso electrónico de diligencia debida KYC (Conozca a su cliente). Este paso obligatorio garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y ayuda a mantener la transparencia y la integridad en todas las operaciones comerciales. El proceso KYC debe completarse con precisión y en el momento oportuno para proceder con cualquier servicio.
16. 16. Limitación de responsabilidad
Elite Consulting FZC no será responsable de ningún cambio en los requisitos, restricciones, normas, costes o procedimientos en relación con los Servicios (incluidos los realizados por las autoridades reguladoras).
Cualquier plazo indicativo proporcionado por Elite Consulting FZC se basa en la experiencia media pasada, y el Cliente reconoce que el proceso puede ser más corto o más largo que lo establecido en los plazos indicativos. Elite Consulting FZC no se hace responsable de las posibles discrepancias. Cualquier referencia a «días» en un plazo indicativo facilitado al Cliente se considerará una referencia a Días Hábiles.
Bajo ninguna circunstancia Elite Consulting FZC será responsable ante el Cliente, ya sea por contrato, agravio (incluida negligencia), incumplimiento de deberes legales, o de otro modo, por:
a) Cualquier pérdida de fondo de comercio, beneficios, ingresos, negocio, ahorros previstos, o daño a la marca o reputación; o
b) Cualquier pérdida que sea consecuencia indirecta o secundaria de cualquier acto u omisión de dicha Parte, incluyendo respecto a cualquier acto, omisión, negligencia, retraso o incumplimiento por parte de cualquiera de los empleados o agentes de Elite Consulting FZC.
Ni Elite Consulting FZC ni el Cliente limitan ninguna responsabilidad que no pueda limitarse legalmente, incluida la responsabilidad por muerte o daños personales causados por negligencia o fraude o tergiversación fraudulenta.
Elite Consulting FZC no será responsable de ningún cargo, coste, gasto o pérdida para el Cliente que se derive de:
a) Cualquier contrato o acuerdo que el Cliente haya suscrito con un tercero proveedor o autoridad reguladora;
b) Cualquier cambio en las tarifas, requisitos, servicios o productos impuestos por un tercero proveedor (incluida, entre otras, una autoridad reguladora); o
c) La interrupción o finalización de los servicios prestados por un tercero.
El Cliente indemnizará a Elite Consulting FZC, previa solicitud, por cualquier pérdida, responsabilidad, coste (incluidos los costes legales razonables), daños o gastos derivados de:
a) Cualquier incumplimiento por parte del Cliente de los términos del presente Contrato;
b) Cualquier renovación tardía de una licencia de empresa después de la fecha de caducidad de la licencia;
c) Cualquier cambio que se realice en los Servicios o Productos después de la fecha de celebración del presente Contrato;
d) Cualquier aumento de los costes, cargos o gastos impuestos por un tercero proveedor; y
e) Cualquier otro coste, reclamación, daño o penalización en que incurra Elite Consulting FZC en relación con el presente Contrato, salvo en los casos de dolo o negligencia grave de Elite Consulting FZC.
La responsabilidad total de Elite Consulting FZC en virtud del presente Contrato y con respecto a la prestación de los Servicios al Cliente (incluida la responsabilidad por los actos u omisiones de sus empleados, agentes y subcontratistas), ya sea contractual, extracontractual (incluida la negligencia), incumplimiento de obligaciones legales, declaración falsa o de otro tipo, no excederá en ningún caso del importe cobrado al Cliente por Elite Consulting FZC por la prestación de sus Servicios.
Esta cláusula seguirá vigente tras la rescisión de este Acuerdo.
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Dirección: SPC Free Zone, Sheikh Mohammed Bin Zayed Rd, Sharjah, E.A.U.
Condiciones Generales de los Servicios de Gestión de Proyectos
Última actualización: 03/01/2025
1. Definiciones
1.1 «Contrato» significa el acuerdo contractual entre Elite Consulting FZC («Elite Consulting») y el Cliente para la prestación de servicios de gestión de proyectos.
1.2 «Servicios» se refiere a los servicios de gestión de proyectos y servicios de consultoría asociados prestados por Elite Consulting al Cliente según lo especificado en el Alcance del Trabajo.
1.3 «Cliente» se refiere a la persona física o jurídica que contrata los Servicios de Elite Consulting.
1.4 El «Alcance del Trabajo» se refiere a la descripción detallada de las tareas, entregables y objetivos acordados por ambas partes.
1.5 «Entregables» se refiere a los resultados tangibles o intangibles de los Servicios prestados por Elite Consulting.
2. Alcance del trabajo
2.1 Elite Consulting prestará los Servicios descritos en el Alcance del Trabajo con habilidad, cuidado y diligencia razonables.
2.2 Cualquier cambio en el Alcance del Trabajo deberá ser acordado por escrito por ambas partes y podrá dar lugar a un ajuste de honorarios o plazos.
3. Responsabilidades de las Partes
3.1 Consultoría de élite:
- Garantizar la ejecución puntual de los Servicios.
- Comunícate regularmente con el Cliente sobre el progreso del proyecto.
- Proporcionar personal con los conocimientos necesarios para llevar a cabo los Servicios.
- Abstente de participar en cualquier actividad ilegal y resérvate el derecho a informar de cualquier actividad ilegal o conducta sospechosa a las autoridades gubernamentales y entidades competentes.
- Llevar a cabo la diligencia debida de «Conoce a tu cliente» (KYC) para todas las partes implicadas en el proyecto, a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.
- Contratar a proveedores externos cuando sea necesario para mejorar la prestación de los Servicios. Todas las colaboraciones de terceros se gestionarán para mantener unos estándares de alta calidad y la integridad del servicio.
3.2 Cliente:
- Proporcionar información, materiales y apoyo precisos y oportunos necesarios para la ejecución de los Servicios.
- Responder con prontitud a las consultas y peticiones de Elite Consulting.
- Garantizar el acceso a las instalaciones, sistemas y personal pertinentes, según sea necesario.
4. Tasas y pagos
4.1 El Cliente se compromete a abonar a Elite Consulting los honorarios establecidos en la propuesta o contrato acordado.
4.2 Todos los honorarios excluyen los impuestos aplicables, salvo que se indique explícitamente lo contrario.
4.3 Las condiciones de pago serán las especificadas en la factura. Los pagos atrasados devengarán intereses a un tipo del 10% mensual o el tipo máximo permitido por la ley, el que sea inferior.
4.4 Cualquier gasto adicional, incluyendo viajes, alojamiento o materiales, se facturará al Cliente previa autorización.
5. Confidencialidad
5.1 Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de cualquier información confidencial o sensible revelada durante el transcurso del proyecto.
5.2 Las obligaciones de confidencialidad seguirán vigentes tras la finalización de este Acuerdo.
6. Propiedad intelectual
6.1 Toda la propiedad intelectual creada o desarrollada durante la ejecución de los Servicios pertenecerá al Cliente tras el pago íntegro de los honorarios, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
6.2 La propiedad intelectual preexistente de Elite Consulting seguirá siendo propiedad exclusiva de Elite Consulting.
7. Limitación de responsabilidad
7.1 Consultoría de Élite no será responsable de ningún daño indirecto, consecuente o especial, incluida la pérdida de ingresos, beneficios u oportunidades de negocio.
7.2 Consultoría de Élite no será responsable del incumplimiento de los objetivos, plazos o entregables del proyecto, ni de ningún daño a la reputación o imagen de marca del Cliente derivado del proyecto o de sus resultados.
7.3 La responsabilidad total de Consultoría de Élite en virtud del presente Contrato no excederá del importe de los honorarios abonados por el Cliente por el proyecto concreto que dé lugar a la reclamación.
8. Terminación
8.1 Cualquiera de las partes podrá resolver el presente Contrato mediante notificación por escrito con 30 días de antelación.
8.2 Elite Consulting podrá resolver el Contrato de forma inmediata si el Cliente no abona los honorarios o incumple cualquier término sustancial del presente Contrato.
8.3 Tras la resolución, el Cliente abonará a Elite Consulting todos los Servicios prestados hasta la fecha de resolución.
9. Fuerza mayor
9.1 Ninguna de las partes será responsable de los retrasos o incumplimientos debidos a circunstancias ajenas a su control razonable, incluidos casos fortuitos, desastres naturales, conflictos laborales o acciones gubernamentales.
10. Resolución de conflictos
10.1 Cualquier disputa que surja en virtud de este Acuerdo se resolverá mediante negociaciones de buena fe.
10.2 Si las negociaciones fracasan, la disputa se remitirá a mediación o arbitraje de acuerdo con las leyes aplicables de los Emiratos Árabes Unidos.
11. Ley aplicable
El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de los Emiratos Árabes Unidos. Cualquier disputa estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Dubai.
12. Acuerdo completo
Este Acuerdo constituye el entendimiento completo entre las partes y sustituye a todos los acuerdos, declaraciones y discusiones anteriores. Las modificaciones de este Acuerdo deben realizarse por escrito y estar firmadas por ambas partes.
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Elite Consulting
Correo electrónico: [email protected]
Dirección: SPC Free Zone, Sheikh Mohammed Bin Zayed Rd, Sharjah, E.A.U.